O primeiro passo é cadastrar seus fornecedores na plataforma. Este passo é feito somente uma vez. São apenas três campos:
O comprador cria uma cotação informando os produtos e o prazo de resposta. Após gravar a cotação, os fornecedores receberão avisos para que acessem a plataforma e gravem seus preços. Há várias formas de criar uma nova cotação:
Após o comprador gravar a cotação, os fornecedores já podem acessar a plataforma para preencher os preços e condições. Para os fornecedores é simples e rápido pois, após acessar sua conta, ele já enxerga as cotações abertas pelo comprador. Há várias formas para facilitar a gravação de preços pelos fornecedores:
Em "Pedido com cotação" o comprador pode analisar tudo o que aconteceu em sua cotação. O sistema exibe todas as propostas gravadas pelos fornecedores, sugerindo o menor custo, porém dando autonomia para que o comprador escolha. Nesta mesma tela de análise o comprador pode gravar os pedidos para os ganhadores. Após o comprador gravar os pedidos, os fornecedores já podem visualizá-los em suas contas.
O sistema oferece vários relatórios úteis para que o comprador tenha total controle sobre suas cotações e pedidos. Alguns exemplos de relatórios: